SmartTech Maintenance
Privacyverklaring
SmartTech Maintenance (hierna: “wij”) verwerkt persoonsgegevens en technische bedrijfsdata uitsluitend voor het uitvoeren van onderhoudsanalyses, advieswerkzaamheden en gerelateerde dienstverlening binnen interne transportsystemen in de voedingsindustrie.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
- SmartTech Maintenance – Dongen, Nederland
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om onze diensten correct uit te voeren, waaronder:
- Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, functie)
- Bedrijfsinformatie (locatie, afdeling, installaties)
- Technische data zoals storingshistorie, onderhoudsregistraties en performance-indicatoren
- Gegevens die via intakeformulieren of e-mail worden aangeleverd
3. Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken data uitsluitend voor:
- Het uitvoeren van data-analyses en het opstellen van onderhoudsrapportages
- Het verbeteren van betrouwbaarheid, onderhoudsperformance en downtime-reductie
- Communicatie met opdrachtgevers
- Optimalisatie van onze diensten en analysetools
4. Grondslagen voor verwerking
Gegevens worden verwerkt op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming van de opdrachtgever
- Gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsverbetering van analyses)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens en technische data nooit langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van opdrachten, wettelijke verplichtingen of interne kwaliteitsdoeleinden.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om data te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk aan beveiligde opslag, beperkte toegang en gecontroleerde dataverwerking.
7. Delen met derden
Wij delen gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijv. softwareleveranciers), of wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw gegevens
- Correctie of verwijdering te verzoeken
- Verwerking te beperken of bezwaar te maken
- Gegevensportabiliteit aan te vragen
9. Contact opnemen
Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken rondom gegevensverwerking kunt u contact opnemen via:
info@smarttechmaintenance.nl
Laatst bijgewerkt: december 2025.